會務(wù)管理是核心,活動管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等
改革開放,人民大會堂開端面向商業(yè)活動敞開。為了杰出會議的權(quán)威性,顯示公司的高端形象,主張公司舉辦重要決策會議活動時挑選高端場所。
上海知名會務(wù)會議策劃公司 上海會務(wù)管理公司: 會議策劃不是簡略的PPT的堆砌,而有必要是依據(jù)會議的意圖憑借必定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決議計劃、計劃而構(gòu)思、會議策劃規(guī)劃、制造策劃計劃以到達(dá)結(jié)尾的會議作用,好的會議策劃,必定是對詳細(xì)的履行計劃有深化的考慮,具有可行性;必定是在某些方面有打破,有新意、有構(gòu)思才行。
上海知名會務(wù)會議活動策劃服務(wù)流程
1、溝通
我們與委托方進行初步溝通,并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇,推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、策劃
根據(jù)你的想法和要求,為你提供可行性方案,并對方案做進一步溝通,力求以達(dá)到會議主辦方的預(yù)期效果。知名會務(wù)會議策劃 首選精覺文化
3、考察
根據(jù)需要安排客戶進行實地考察,對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進行評估,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。上海知名會務(wù)會議活動策劃公司
4、確定
對預(yù)案及服務(wù)流程進行進一步推敲,把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行
協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行,以保證各項工作的順利進行;若在此期間,會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,需要簽訂臨時協(xié)議,臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算
雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)明細(xì),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。上海知名會務(wù)會議活動策劃公司
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公司名稱:精覺傳播機構(gòu)
聯(lián)系人 :朱女士 |
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