面對文檔管理難，該如何正確的管理文檔，備份
文檔存儲分散
文檔資料數(shù)量龐大，缺乏統(tǒng)一的管理平臺進行管理。文檔分散存儲在員工個人電腦上，存在
文檔丟失或泄露等安全隱患。
需求：文檔集中存儲、統(tǒng)一規(guī)劃管理勢在必行。
文檔協(xié)作共享不方便
公司內部結構復雜，跨部門、跨地區(qū)的工作協(xié)同缺乏一個方便快捷的平臺，溝通成本大，工
作效率低下。
需求：文檔管理急需一個協(xié)作辦公平臺和安全共享機制。
文檔查找緩慢、效率低下
傳統(tǒng)的文件搜索功能不夠完善，從海量的文檔中查找需要的文檔十分困難，往往耗費大量的
時間精力。
需求：大量文檔的有效利用需要具有高效查找/ 檢索功能的系統(tǒng)。
文檔版本管理難
同一文檔在修訂過程中往往形成多個版本，用戶習慣用新版本覆蓋歷史版本，而一旦用戶需
要恢復歷史版本時，已經很難找回，容易造成數(shù)據(jù)流失。
需求：用戶需要對文檔修訂具有版本記錄、管理、恢復功能的系統(tǒng)。
文檔丟失無備份
當前人工手動備份方式過分依賴于員工的自覺性，一旦員工忘記備份，誤操作或硬件損壞都
有可能造成核心數(shù)據(jù)的永久性丟失。
需求：文檔管理急需一個高效容災備份機制，實現(xiàn)當發(fā)生機器故障或誤操作
時可及時恢復備份文檔。
本地文檔存在泄露風險
本地重要文檔“裸露”存儲在個人PC 上，容易被他人查看或竊取，給企業(yè)帶來重大損失。
需求：本地重要文檔需要有效、嚴謹?shù)谋Ｗo機制。
天銳綠盤文檔安全管理平臺，秉承“打造企業(yè)文檔安全管控新高度”的先進產品設計理念，整
合了天銳綠盤云文檔安全管理系統(tǒng)、天銳綠盤智能備份系統(tǒng)、天銳綠盤文件保險柜系統(tǒng)。解
決企業(yè)面臨的文檔丟失、機密外泄、信息檢索困難、文件損壞、信息共享滯后等一系列難題，打造企業(yè)統(tǒng)一的文檔安全管控平臺。
天銳股份是中國領先的數(shù)據(jù)防泄密解決方案提供商，致力于企業(yè)數(shù)據(jù)加密、文檔加密、內網管理、文檔管理等數(shù)據(jù)安全保護，專業(yè)的數(shù)據(jù)加密技術、內網監(jiān)控、海量文檔管理，成為企業(yè)文檔加密軟件、文檔安全管理*選品牌。咨詢熱線：400-666-017 |
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