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收貨人應(yīng)當(dāng)在食品進(jìn)口前完成備案工作。境內(nèi)進(jìn)口商（收貨人）在本系統(tǒng)電子備案同時，還需（按照國家質(zhì)檢總局2012年55號公告第九條規(guī)定）向工商注冊所在地的出入境檢驗檢疫局辦理紙質(zhì)材料（均需加蓋公章）的備案申報手續(xù)，
一、申請備案的材料包括：
1. 填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請表（附件1，也可以打印申請網(wǎng)頁）
2. 工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表等的復(fù)印件并交驗正本；
3. 與食品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；企業(yè)質(zhì)量安全管理制度（附件2）；
4. 擬經(jīng)營的食品種類、存放地點（附件3）；
5. 2年內(nèi)曾從事食品進(jìn)口、加工和銷售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明（食品品種、數(shù)量）；
6. 自理報檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗正本。
 
二、收貨人備案清關(guān)用途
進(jìn)口食品的收貨人或者其代理人在對進(jìn)口食品進(jìn)行報檢時，應(yīng)當(dāng)在報檢單中注明進(jìn)口食品進(jìn)出口商名稱及備案編號。
檢驗檢疫機(jī)構(gòu)可以登錄食品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)局端核對備案編號和進(jìn)出口商名稱等信息與備案系統(tǒng)內(nèi)備案信息的一致性，對未備案或者與備案信息不一致的，告知其完成備案或者更正相關(guān)信息。
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