在公司日常的工作中經(jīng)常會產(chǎn)生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來方便以后預覽，那么企業(yè)應該如何去保存這些文檔呢？選擇企業(yè)云盤還是硬盤，或者其他存儲軟件？很顯然現(xiàn)如今傳統(tǒng)的硬盤已經(jīng)滿足不了企業(yè)的需求，逐漸許多企業(yè)使用云端企業(yè)云盤，為什么企業(yè)會選擇企業(yè)云盤呢？接下來就從集中化管理、協(xié)同辦公能力、便攜性、安全性四個方面進行分析。
當我們使用企業(yè)云盤的時候，是可以對文檔進行集中化管理的。使用企業(yè)云盤后整個企業(yè)的文件在任何地方和任何時間都可以按權限管理的要求打開編輯或外發(fā)，新建或新收集的文件也會自動同步到企業(yè)云盤上，選用優(yōu)秀的企業(yè)云盤還可以做到不占用本地設備存儲空間，企業(yè)云盤可以做到去重，避免重復的文件占用存儲空間。不管是個人電腦、U盤、移動硬盤等一些電子文檔進行集中管理，都可將企業(yè)文檔信息按照企業(yè)標準存儲、做好備注、打好標簽。而且企業(yè)云盤也是可以對文檔進行更好的細化的，而且通過細分權限更好的控制文檔的分發(fā)，這對于更好地保護企業(yè)的資料安全以及商務機密不被泄露，也是有著非常重要的意義。可以說，通過企業(yè)版云盤，也是可以更好地幫助企業(yè)高效安全的管理數(shù)據(jù)的。
協(xié)同辦公能力：通過企業(yè)云盤可以很方便地將文件與他人共享，還可以實現(xiàn)多人同步功能，協(xié)同辦公能力強；而硬盤幾乎沒有協(xié)同辦公能力，只能通過拷貝的方式共享文件。
便攜性：云盤將文件存儲與云端，用戶登陸云盤系統(tǒng)就可以實現(xiàn)想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過建立不同名稱的文件夾實現(xiàn)對文件分類存儲，方便便捷；Yotta企業(yè)云盤有開放的OpenAPI可以兼容國際行業(yè)標準Amazon S3接口，對接可靠、安全、低成本的區(qū)塊鏈對象存儲資源池。
安全性：云盤不需要擔心數(shù)據(jù)文件泄露、被攻擊。Yotta企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實時備份，保護企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。完備的日志記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作，保證有據(jù)可查。云端不存儲明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫也無效；一文一密存儲，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同；加密后仍能實現(xiàn)去重，節(jié)約存儲空間；加解密均在本地完成，網(wǎng)絡上無明文流通；系統(tǒng)管理員只能維護系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲的文件內(nèi)容。
預覽文檔時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責；權限機制、有效控制文檔使用范圍，進一步增強安全性。用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權限。角色的權限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色；
隨著數(shù)據(jù)信息爆發(fā)式增長，企業(yè)云盤的春季早已來臨，不論是在集中化管理、協(xié) |
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