1、根據(jù)中國海關(guān)規(guī)定，所有境外ATA單證冊均須由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)/中國國際商會(huì)進(jìn)行電子備案，并向口岸海關(guān)發(fā)送電子數(shù)據(jù)后，單證冊持證人或其代理人方可向中國海關(guān)進(jìn)行申報(bào)。
2、為方便境外ATA單證冊持證人及其代理人辦理電子備案，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)/中國國際商會(huì)已在我國各主要口岸城市授權(quán)ATA 簽證機(jī)構(gòu)受理電子備案業(yè)務(wù)，并在首都國際機(jī)場2號和3號航站樓設(shè)立了ATA單證冊受理處。單證冊持證人及其代理人可咨詢當(dāng)?shù)睾炞C機(jī)構(gòu)了解電子備案詳情（聯(lián)系方式可在本網(wǎng)站【簽證機(jī)構(gòu)】模塊查詢）。
3、《境外ATA單證冊備案信息表》及申辦系統(tǒng)備案申請?zhí)顚懸螅?
（1）ATA單證冊號：以單證冊進(jìn)境憑證頁右上角英文與數(shù)字結(jié)合字段為準(zhǔn)，全部完整填寫，以國家/地區(qū)的二位代碼開始，可以使用/ -字符，中間不可以有空格；
（2）進(jìn)境憑證號：根據(jù)正本ATA單證冊內(nèi)存根和憑證的使用情況進(jìn)行填寫。如單證冊內(nèi)編號為1的一對存根已經(jīng)被簽注，且憑證已經(jīng)被海關(guān)留存，則填寫2，以此類推；
（3）進(jìn)境口岸（代碼）：進(jìn)境報(bào)關(guān)口岸的名稱及四位代碼；
（4）運(yùn)輸方式：根據(jù)貨物的實(shí)際情況，勾選航空運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸或其他運(yùn)輸；涉及轉(zhuǎn)關(guān)的，提供轉(zhuǎn)關(guān)單號碼；
（5）主運(yùn)單號/分運(yùn)單號/件數(shù)/重量：根據(jù)海關(guān)艙單系統(tǒng)確報(bào)信息準(zhǔn)確填寫；
（6）報(bào)關(guān)代理名稱：實(shí)際進(jìn)行海關(guān)申報(bào)活動(dòng)的授權(quán)報(bào)關(guān)代理公司全稱；
（7）聯(lián)系人及電話：前來辦理ATA單證冊進(jìn)境備案的人員的姓名及電話；
（8）發(fā)票抬頭：承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用支出的公司全稱，個(gè)人付款無法直接開具公司抬頭發(fā)票；
（9）貨物中文品名：貨物中文名稱要與英文貨物描述一致；
4、《境外ATA單證冊備案數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板（帶示例）》填寫要求：根據(jù)擬備案單證冊實(shí)際情況替換表中示例部分，不能更改表格格式。 |
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