企業(yè)管理中引入信息化管理，就是要將企業(yè)的管理制度、流程以信息系統(tǒng)的方式來得到實施、監(jiān)督，使得企業(yè)的管理體制得到更好的落實。華睿外貿(mào)跟單系統(tǒng)，主要圍繞外貿(mào)公司的商品（樣品）管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、賬務(wù)管理、數(shù)據(jù)預(yù)警、數(shù)據(jù)分析等模塊設(shè)置，以期能達(dá)到公司各部門銜接順暢、數(shù)據(jù)互通、流程規(guī)范及訂單交期監(jiān)督到位、差錯及損耗有效控制、所有工作有數(shù)據(jù)支持、工作成果數(shù)據(jù)化。徹實規(guī)范工作流程、降低公司運營成本、提高公司的工作效率，同時也為了增加公司業(yè)務(wù)，提高市場競爭力。
☆基礎(chǔ)模塊
1、 部門檔案
2、 員工檔案
3、 產(chǎn)品檔案
4、 倉庫檔案
5、 幣種檔案
6、 銀行檔案
7、 海關(guān)編碼 帶退稅率 報關(guān)單位 以及 出口限制
……
☆樣品模塊
1、樣品檔案（樣品編號、樣品描述、包裝要求帶CBM及20“—40HQ QTY、圖片、價格、供應(yīng)商等信息）
2、樣品收發(fā)管理（樣品出入庫管理）
3、快件寄樣管理 （樣品清單，清關(guān)發(fā)票 ，底單掃描， 快件抵達(dá)記錄掃描）
4、打樣指示單
……
☆供應(yīng)商模塊
1、供應(yīng)商基本資料（供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡碼、電話、地址、網(wǎng)址）
2、供應(yīng)商詢價管理（詢價單格式、歷史價格查詢）
3、供應(yīng)商供貨清單（每個供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品的報價表，產(chǎn)品信息查詢帶圖片）
……
☆庫存模塊
1、質(zhì)量檢驗單（抽取的樣品數(shù)量/產(chǎn)品/圖片/裝箱數(shù)/體積/箱數(shù)/毛重/凈重/收貨時間/收貨人/所屬合同號/所屬客人/出貨時間）
2、入庫單（所屬合同號/所屬客人/對應(yīng)采購單號）
3、出庫單（所屬合同號/所屬客人）
……
☆客戶模塊
1、客戶基本資料（客戶編號、客戶名稱、客戶簡碼、電話、地址、國別、結(jié)算幣種）
2、客戶報價管理（報價單格式、歷史價格報價）
3、銷售價格表（每個產(chǎn)品的以往銷售價格查詢）
……
☆業(yè)務(wù)模塊
1、客戶外銷合同 （SALE CONTRACTS ，PROFORMA INVOICE 中英文格式）
2、供應(yīng)商采購訂單 （帶出貨時間自動提醒）
3、發(fā)貨通知單（給工廠的裝柜通知單、給客人的SHIPMENT NOTICE 的中英文打印格式）
4．出貨明細(xì)單
A．裝箱單（集裝箱箱號/封號/拖車號碼 附圖片）
B．發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE出貨使用的商業(yè)發(fā)票）
C．商檢
8．報關(guān)單
9．FORM A
10．CO
11. 核銷單管理 (單號，寄出時間，是否已經(jīng)報關(guān)，是否退回 )
12 海關(guān)預(yù)錄單掃描/ 場站收據(jù) / 提單掃描（圖片備份）
13 客人需要的 DECRATION （格式或詳細(xì)說明）
14 貨代保函格式
15 訂倉
……
☆賬務(wù)模塊
1．原始銷售數(shù)據(jù)查詢
2．出貨情況 及 清單查詢
3．報關(guān)單 及 實際出口發(fā)票查詢，退稅率 查詢， 業(yè)務(wù)審批單查詢
4、海關(guān)預(yù)錄單掃描/ 場站收據(jù) / 提單掃描查詢
5、開票合同及 開票通知 及 發(fā)票的開具情況查詢
6、出口發(fā)票查詢及打印
7、原始收匯記錄 /每個客人的歷史收匯記錄/
8、每個工廠的歷史付款記錄及對應(yīng)的水單查詢
8、應(yīng)收款查詢 以每份出口發(fā)票為單位
9、應(yīng)付款查詢 以每份出口發(fā)票為單位
10、貨代 ，快遞 及 其他 往來賬款
……
☆報表模塊
1、樣品資料查詢
2、供應(yīng)商資料查詢
3、供應(yīng)商詢價查詢
4、供應(yīng)商往來歷史查詢
5、客戶資料查詢
6、客戶報價查詢
7、客戶往來歷史查詢
8、訂單進(jìn)度查詢
9、快遞歷史查詢
10、倉庫貨物查詢
……
☆系統(tǒng)模塊
1、單據(jù)號管理
2、日志查詢
3、用戶和權(quán)限管理
4、用戶特殊權(quán)限設(shè)置（客戶資料、價格顯示）
5、短信預(yù)警平臺（出貨預(yù)警、寄樣預(yù)警等）
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