基于Ultimus平臺費控管理的價值體現(xiàn):
1.高層管理——提供全面、精確的決策分析報告
事前計劃:制定政策和計劃時有效利用歷年的詳細(xì)資料;
事中控制:準(zhǔn)確及時了解各部門、項目預(yù)算使用情況;
事后分析:得到更及時、完整和精確的統(tǒng)計分析報告。
2. 分支機構(gòu)和部門領(lǐng)導(dǎo)——構(gòu)建精細(xì)化和科學(xué)高效管理體系
及時了解各項業(yè)務(wù)活動的進展情況,不斷評估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略;
預(yù)算、報銷、實施監(jiān)控的信息實時一體化更新,有效的輔助各級審批決策;
優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)和工作流程。
3. 財務(wù)人員——專業(yè)化分工,提高效率和生產(chǎn)力
減少手工錄入憑證工作量,提高工作效率;
減少了人工判斷導(dǎo)致的記賬錯誤;
數(shù)據(jù)分析有效準(zhǔn)確,有助于制作資金支付計劃。
4. 普通用戶——促成內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化
縮短審批周期;
審批環(huán)節(jié)便于隨時跟蹤,及時了解自己的報銷,借款情況;
降低報銷過程中產(chǎn)生的成本,如電話、傳真費用等。
基于Ultimus平臺的費控管理的具體實施效果:
費用管控平臺應(yīng)用的前后對比,效果不僅體現(xiàn)在審批流的電子化上,關(guān)鍵是讓費用花的明明白白,起到管控的作用。
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