Ultimus PDC——合同管理的主要內(nèi)容
合同管理系統(tǒng)可以主要從三條主線對合同進行管理：
*一，合同文本主線。在合同文本管理方面，規(guī)范合同文本的起草和審批流程，有效控制合同風險。
第二，資金收付主線。在資金收付管理方面，操作人員可以實時監(jiān)督每筆資金的流向，及時匯總報表，一目了然。
第三，合同履行主線。在合同履行管理方面，軟件可以隨時提醒與顯示制定履行計劃，快速反饋合同的執(zhí)行情況。
Ultimus PDC合同管理系統(tǒng)以資金管理為核心、以合同管理為主線、以流程管理為手段，通過查詢、統(tǒng)計分析和預警提醒等多種方法實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務管理，幫助企業(yè)把資金計劃、合同進度、合同變更、發(fā)票、商品等管理得更有條理性和統(tǒng)籌性。
Ultimus PDC——合同管理解決方案的實現(xiàn)價值
1)基于Ultimus BPM,實現(xiàn)工作流驅(qū)動的合同流程審批過程
基于Ultimus BPM 實現(xiàn)合同審批流程，將立項、合同會簽、合同變更、合同收付款等流程性工作納入規(guī)范的工作流范疇，提高合同審批的自動化程度和工作效率。做到既可理順控制權(quán)限和流程，又能節(jié)省人力時間。
2)融合合同生命周期的全過程管理
實現(xiàn)從合同準備、審批、簽訂、執(zhí)行、控制、結(jié)束這一完整過程的管理，提高合同履行管控的力度。通過工作執(zhí)行追蹤和工作實時提醒，實現(xiàn)合同管理過程中對執(zhí)行歷史的準確掌握和對執(zhí)行過程中一定階段工作的及時提醒與跟進。
3)通過Ultimus BPM路由設置和機器人的技術(shù)處理實現(xiàn)豐富實用的功能
對與合同類別、金額上限、合同級別、合同階段等屬性設置不同的路由走向，使合同簽訂和執(zhí)行相關的部門都能參與監(jiān)控和管理。滿足管理所需的并行、會簽、多分支自動判斷等業(yè)務流程。
通過Ultimus BPM機器人 實現(xiàn)Word文件創(chuàng)建、不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫交互安排執(zhí)行計劃、到期自動提醒、預警、流程監(jiān)控、流程管理等功能。
4)基于用戶管理、合同管理權(quán)限再分配實現(xiàn)合同分類權(quán)限管理和用戶權(quán)限管理功能
不同部門、不同分管領導的對應管理的合同可以任意設定。
不同的合同管理職責對應的權(quán)限分配可以任意設定。
不同用戶級別設置恰當?shù)臋?quán)限管理。
用戶權(quán)限設置修改簡單靈活。
5)其他系統(tǒng)和流程進行集成
通過SOA開發(fā)模式與青啤其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)提取、存儲交互作業(yè)，提高數(shù)據(jù)集成力度，建少維護成本。主要與ERP集成，對收付款、進度等信息進行關聯(lián)維護，為全程追蹤業(yè)務進展提高數(shù)據(jù)，提高合同執(zhí)行過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
通過與財務報銷流程和其他財務流程關聯(lián)，進行節(jié)點條件控制，加強合同執(zhí)行中數(shù)據(jù)提交及時性。
與檔案信息系統(tǒng)接口實現(xiàn)合同電子檔案的歸檔
6)合同臺賬、統(tǒng)計、查詢
*大限度地滿足查詢需求，設計動態(tài)查詢功能，使用戶能根據(jù)實際需求動態(tài)地設置查詢條件，實現(xiàn)信息查詢。
提供按項目、往來單位、合同類型等多種形式產(chǎn)生合同執(zhí)行統(tǒng)計表。
實現(xiàn)Excel導出功能。
7)合同模板管理
基于系統(tǒng)提供的模板功能，可對任意流程、任意用戶和任意合同屬性(如采購合同的不同供應商)在*一次發(fā)起時保存模板，后期直接從模板發(fā)起新流程提供工作效率。
8) 服務器負載平衡能力
BPM系統(tǒng)可承受每日不少于20萬次審批動作的壓力。
可多應用服務器、負載均衡模式部署Ultimus BPM流程系統(tǒng)。
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