領事認證看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進行確認的活動，但是，領事認證對于當事人來講，卻事關重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學生來說吧，出國留學很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領事認證就起到了積極的推動作用。除了留學外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動，這些活動往往都涉及到辦理領事認證。
此外，對于企業(yè)來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發(fā)貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦理領事認證而無法卸貨清關，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業(yè)一般會被要求出具公司資質證明、有關商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經過領事認證的。所以，在商業(yè)活動中，及時地辦理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業(yè)的生死存亡。
可申辦大使館加簽的文件：
1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證 的通關結匯用的商業(yè)文件，如原產地證、商業(yè)Invioce、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。
2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務證明等(須經中國貿促會做成證明書，然后交外交部和駐華 使館辦理領事認證)。企業(yè)和個人可通過外事辦或者專業(yè)的代理機構代理（比如我司，呵呵～～），由于部分使館不接受企業(yè)和個人直接送遞資料，加急的企業(yè)可找專業(yè)代理機構或公司代理。
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