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3.嘉賓的邀請和接待
嘉賓的選擇應(yīng)當(dāng)符合慶典宗旨，確定的嘉賓不應(yīng)濫竽充數(shù)，也不能讓對方勉為其難。因此，一般選擇的嘉賓主要有當(dāng)?shù)匦姓賳T、上級組織的負(fù)責(zé)人，該地區(qū)或社會的知名人士和“明星”、協(xié)作單位的負(fù)責(zé)人、各類傳媒機構(gòu)的新聞記者、與企業(yè)有關(guān)的公眾代表、雄安新區(qū)禮品定制|安新縣禮品定制|雄安禮品定制同行企業(yè)代表等。邀請嘉賓的方式可以通過電話、請柬、上門邀請等。不論何種邀請方式，工作人員態(tài)度要誠懇、言辭要委婉、要力爭使各方面的嘉賓都能到場。
百貨商店應(yīng)成立專門的接待小組負(fù)責(zé)來賓的迎送、引導(dǎo)、陪同、招待工作。接待人員在工作中，要使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。
4.物資準(zhǔn)備和環(huán)境布置
(1) 指路者準(zhǔn)備慶典物資。組織標(biāo)識、主題詞、廣告詞制作要求新穎活潑、生動誘人、富有感情；宣傳品設(shè)計上要突出商店的公關(guān)意圖、慶典主題。當(dāng)然，這些工作如果能結(jié)合本單位的CIS系統(tǒng)，那么會使慶典活動更加富有成效。慶典儀式一般需要安排演講、致辭、報告、講話等發(fā)言。迎賓詞、介紹詞、演講報告內(nèi)容要簡明扼要、中心突出，而且各個發(fā)言人所講內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重。雄安新區(qū)禮品定制|安新縣禮品定制|雄安禮品定制同時，需要讓新聞記者明確的報道內(nèi)容，也應(yīng)提前提供各種文字材料和企業(yè)資料，以便于記者篩選材料，有選擇的予以報道。慶典活動中所需的簽到簿、紀(jì)念品、鞭炮、各種演出用品等也應(yīng)一一準(zhǔn)備到位。
(2)布置儀式現(xiàn)場。慶典儀式的具體地點應(yīng)結(jié)合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內(nèi)的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲，妨礙交通或治安。指路者慶典儀式現(xiàn)場布置應(yīng)以隆重?zé)崃�、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應(yīng)放在會場前方突出顯眼的部位，并根據(jù)慶典活動的需要鋪設(shè)地毯、雄安新區(qū)禮品定制|安新縣禮品定制|雄安禮品定制擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調(diào)試好音響、照明、攝影、攝像、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。
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