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山東濟寧鑫睿企業(yè)管理咨詢
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| 濟寧ISO管理體系審核檢查表的主要構(gòu)成要素和依據(jù) |
1.CNAS-CC01《管理體系認(rèn)證機構(gòu)要求》(等同采用ISO/IEC 17021-1:2015《合格評定 管理體系審核與認(rèn)證機構(gòu)的要求 第1部分:要求》)中:
(1)“9.4.4 獲取和驗證信息”規(guī)定“9.4.4.1 在審核中應(yīng)通過適當(dāng)?shù)某闃觼慝@取與審核目的、范圍和準(zhǔn)則相關(guān)的信息,并對這些信息進行驗證,使之成為審核證據(jù)”。
(2)“9.9 客戶的記錄”規(guī)定“9.9.1 認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)對所有客戶(包括所有提交申請的組織、接受審核的組織和獲得認(rèn)證或被暫;虺蜂N認(rèn)證的組織)保持審核及其他認(rèn)證活動的記錄”。
由上可知,審核員必須提供或保持審核(認(rèn)證活動)的記錄、保持通過適當(dāng)?shù)某闃觼慝@取信息使之成為審核證據(jù)的記錄。
2.GB/T 19011-2013《管理體系審核指南》中:
(1)“3.3審核證據(jù)”被定義為“與審核準(zhǔn)則有關(guān)并能證實的記錄、事實陳述或其他信息”。
(2)“3.4審核發(fā)現(xiàn)”被定義為“將收集的審核證據(jù)對照進行評價的結(jié)果”,并說明“注1:審核發(fā)現(xiàn)表明符合和不符合;注2:審核發(fā)現(xiàn)可引導(dǎo)識別改進的機會或記錄良好實踐;注3:如審核準(zhǔn)則選自法律法規(guī)要求或其他要求,審核發(fā)現(xiàn)可表述為合規(guī)或不合規(guī)”。
(3)“6.3.4準(zhǔn)備工作文件”規(guī)定“審核組成員應(yīng)收集和評審與其承擔(dān)的審核工作有關(guān)的信息,并準(zhǔn)備必要的工作文件,用于審核過程的參考和記錄審核證據(jù)。這些工作文件可包括——檢查表”。
(4)“6.4.6信息的收集和驗證”規(guī)定“在審核中,應(yīng)通過適當(dāng)?shù)某闃邮占Ⅱ炞C與審核目標(biāo)、范圍和準(zhǔn)則有關(guān)的信息,包括與職能、活動和過程間接口有關(guān)的信息。只有能夠驗證的信息方可作為審核證據(jù)。導(dǎo)致審核發(fā)現(xiàn)的審核證據(jù)應(yīng)予以記錄”。
由上可知,審核檢查表是用于審核過程的參考和記錄與審核準(zhǔn)則有關(guān)并能證實的記錄、事實陳述或其他信息,用于記錄導(dǎo)致審核發(fā)現(xiàn)的審核證據(jù)。而對于將收集的審核證據(jù)對照進行評價的結(jié)果,其審核發(fā)現(xiàn)的記錄可以填寫在檢查表中,也可以不填寫在審核檢查表中,在另外記錄或總結(jié)中描述。通常對于不設(shè)單獨審核發(fā)現(xiàn)記錄的情況下,是在審核檢查單中描述審核發(fā)現(xiàn)。
因此,通常管理體系審核檢查表的主要構(gòu)成要素包括審核項目(包括過程和可能涉及的諸多標(biāo)準(zhǔn)條款號)、審核內(nèi)容(用于審核過程的參考或提示、也可代表抽樣)、審核證據(jù)和審核發(fā)現(xiàn)(也可在另外的工作文件中描述)。
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