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企業(yè)網(wǎng)盤如何規(guī)范管理企業(yè)資料

詳細(xì)說明

作為管理者，當(dāng)您在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)打拼時(shí)，是否遇到過以下困擾：

團(tuán)隊(duì)資料分散零亂，查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力？

項(xiàng)目信息難以共享，團(tuán)隊(duì)成員重復(fù)勞作？

業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)無法沉淀，知識(shí)資產(chǎn)流失嚴(yán)重？

團(tuán)隊(duì)/企業(yè)如何將知識(shí)進(jìn)行有效地管理及合理的利用，顯然成為了一個(gè)重要的工作。

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到知識(shí)不僅是生產(chǎn)力的要素，更是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力，只有實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的積累和增值，企業(yè)才能夠不斷進(jìn)行管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展和客戶服務(wù)的創(chuàng)新，從而持續(xù)獲得不斷增強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)是能將知識(shí)進(jìn)行有效管理及合理利用的重要手段。

團(tuán)隊(duì)及企業(yè)的資料大部分都是一些資料，一方面看來，管理資料等同于管理文件，企業(yè)云盤對(duì)文件的管理主要就是文件的上傳、搜索、預(yù)覽和編輯。

上傳這個(gè)主要是看上傳的速度，有的企業(yè)云盤為了加強(qiáng)速度，會(huì)有大文件秒傳和斷點(diǎn)續(xù)傳功能，像聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤就有大文件秒傳功能，斷點(diǎn)續(xù)傳這個(gè)功能，像數(shù)蟻、夠快云庫(kù)、金山這些也都有。

文件搜索這塊，各家都差不多，支持基礎(chǔ)的文件名稱搜索還有全文搜索。

在線預(yù)覽這個(gè)算是比較常用的功能，一般的企業(yè)網(wǎng)盤都是支持比較基礎(chǔ)的office系的預(yù)覽，有幾家是支持高級(jí)預(yù)覽的，數(shù)蟻支持100+種格式在線預(yù)覽，感覺做設(shè)計(jì)什么的應(yīng)該會(huì)比較需要。

至于文件編輯，數(shù)蟻支持文件的在線協(xié)同編輯，讓文件不再需要用IM工具傳來傳還去，直接統(tǒng)一存在放一個(gè)固定的知識(shí)庫(kù)內(nèi)。十分的方便，極大的提高了工作效率。