企業(yè)oa信息化如何做到循序漸進(jìn)?
oa信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,基于oa提升辦公效率和執(zhí)行力,規(guī)范和提升企業(yè)內(nèi)部的管理,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,實現(xiàn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,提升業(yè)務(wù)的管理能力,對外實現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商和合作伙伴等的連接,提升企業(yè)的響應(yīng)能力和服務(wù)能力。
移動互聯(lián)網(wǎng)時代oa協(xié)同辦公的作用得到了進(jìn)一步的提升,但企業(yè)信息化是一個長期的過程,也是一個不斷積累和深化的過程,既有內(nèi)部管理更需要提升對外的服務(wù)能力,伴隨著企業(yè)的成長而發(fā)揮其應(yīng)有的作用,那么企業(yè)oa信息化如何做到循序漸進(jìn)?
企業(yè)oa信息化自身經(jīng)驗是關(guān)鍵
企業(yè)oa信息化需要結(jié)合企業(yè)的實際管理和業(yè)務(wù)才能落地,不是簡單的購買一個oa管理軟件,oa系統(tǒng)的規(guī)劃、選型、開發(fā)、實施過程中,企業(yè)用戶需要具備相應(yīng)的經(jīng)驗,分階段合理規(guī)劃單位的需求、規(guī)劃預(yù)算,選擇適合自身需要的產(chǎn)品和廠商,協(xié)同oa廠商并組織oa系統(tǒng)的實施推廣,后期的系統(tǒng)維護(hù),系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深化等。企業(yè)oa信息化的負(fù)責(zé)人需要不斷的積累經(jīng)驗,反過來會對oa有著更加適合自身需要的需求調(diào)整,并在不同階段中完善需求并分階段實施。
選擇基礎(chǔ)功能完善和擴(kuò)展性好的oa產(chǎn)品
選擇oa產(chǎn)品先需要滿足企業(yè)基礎(chǔ)和通用需求,oa產(chǎn)品基礎(chǔ)功能完善,手機(jī)oa移動辦公便捷、不受時間和地點的限制,已經(jīng)成了目前oa協(xié)同辦公的基礎(chǔ)配置。
選擇適合自身的oa產(chǎn)品,在功能、易用性、性能、穩(wěn)定性,特別是在oa系統(tǒng)的擴(kuò)展性等方面做好綜合的評估。
平臺型oa基礎(chǔ)功能完善、簡單易用,架構(gòu)在定制開發(fā)平臺之上,擅長個性化需求的開發(fā),可以更好的滿足企業(yè)不斷發(fā)展和變化的需要,更適合中小企業(yè)用戶單位。 |