招投標(biāo)公司數(shù)據(jù)保密是指在招標(biāo)過程中，公司應(yīng)該采取各種有效的方法來保證其主要資料、信息和文件安全可靠，不被他人泄露或侵害。以下總結(jié)了一些有效的保密方法：
一、發(fā)布項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)明確注明所有資料是商業(yè)機(jī)密，客戶及承包方不得向任何人員透露或復(fù)制。
二、嚴(yán)格控制項(xiàng)目文件的分發(fā)。向客戶和承包方分發(fā)的文件都必須進(jìn)行打印，并根據(jù)情況加上簽名或印章。
三、對重要文件采用加密傳輸方式進(jìn)行傳遞，如使用VPN或SSL協(xié)議傳輸；將數(shù)字簽名應(yīng)用于文件中，如采用數(shù)字化水印和權(quán)限功能等來保護(hù)數(shù)字文件的安全性。
四、加強(qiáng)對請求者的能力審核，考慮到不同能力者之間的差異性、意外情況下物理隔離性等因素。在此情況下，需要考慮將不同能力者之間連通性隔離開。
五、懸賞制度也是一個(gè)有效的手段來防止外泄信息。如在出版物中樹立“多少獎(jiǎng)金”的形式， 使得內(nèi)部人士都有可能得到獎(jiǎng)勵(lì)， 但也會(huì)降低外部人士泄露信息帶來的好處并激勵(lì)大家護(hù)航公司內(nèi)部信息。
六、比較推薦的辦法是安裝數(shù)據(jù)華企盾DSC防泄密系統(tǒng)，實(shí)時(shí)檢測敏感信息使用情況并報(bào)告不當(dāng)行為者的行為。例如在一些特定場所實(shí)時(shí)檢測是否有人嘗試復(fù)制或傳遞敏感信息。
如果需要對外發(fā)送投標(biāo)文件，華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)自動(dòng)對相關(guān)涉密保存的文件進(jìn)行加密。加密后，非法對外發(fā)送的電子文件都是亂碼。當(dāng)需要發(fā)送文件時(shí)，將發(fā)送文件制作成可執(zhí)行程序，并限制其權(quán)限（訪問密碼、有效期、訪問次數(shù)、水印、過期自動(dòng)刪除、復(fù)制、截圖、打印控制） ，然后將上傳文件的鏈接發(fā)送給對方，這樣就可以保證網(wǎng)盤中文件的訪問、使用和傳出的安全。
此外，要增強(qiáng)員工對隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)代理機(jī)制的理解：
1. 深入學(xué)習(xí)員工隱私泄露風(fēng)險(xiǎn);
2.明確員工避免隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)行為;
3. 落實(shí)上層監(jiān)測、中層協(xié)調(diào)、底層執(zhí)行三位一體的數(shù)據(jù)安全防泄露體系。 |
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