上海精覺文化傳播有限公司成立于的多元化綜合性文化專業(yè)機構(gòu),經(jīng)驗豐富而又朝氣蓬勃.我們以從事商業(yè)演出和公益性演出活動為主,包括大型文藝晚會、藝術(shù)節(jié)及博覽會開幕式、明星演唱會、國內(nèi)著名策劃師朱俊.此外還包括電視劇、音樂劇、歌舞劇、原創(chuàng)音樂、舞蹈等文藝作品的推廣及制作等服務(wù)內(nèi)容.下面由上海精覺文化傳播有限公司介紹企業(yè)發(fā)布會策劃流程:
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的準(zhǔn)備
上海企業(yè)發(fā)布會策劃公司,籌備新聞發(fā)布會,要做的準(zhǔn)備工作很多,其中*重要的是,要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場布置和材料準(zhǔn)備等.
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前,應(yīng)明確兩點:一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當(dāng)?shù)男侣?quot;由頭".二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的*佳時機.如果基于以上兩點,確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車.恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障.
2、人員的安排
上海企業(yè)發(fā)布會策劃公司,企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人.發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任.其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗.
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮儀
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容.記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座.
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時.主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問.對記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突.會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息.
3、注意相互配合
上海企業(yè)發(fā)布會策劃公司,在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合.為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖.在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆臺.當(dāng)新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時,主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪.而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮?不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的.
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