香港政府要求企業(yè)每年申報一次。一般新公司會在第18個月收到香港稅局發(fā)來的利得稅表,零申報必須在收到稅表后的一個月內(nèi)持填報好的利得稅表去稅局報稅。而在申報前每個香港企業(yè)要做得就是整理自己公司的財務(wù)資料。每個公司的財務(wù)資料從按月整理單據(jù)開始,以下幾個方面要特別留意:
(一)銀行部分:
1、每月銀行對帳單。
2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。
(二)現(xiàn)金部分:
1、工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復(fù)印件、勞動合同)。
2、日常零星報銷的收據(jù)或發(fā)票,抬頭一定要是HK公司名的全稱:
(a):如果是現(xiàn)金直接付款的,填寫一份費用報銷單 ,交報銷人、會計、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。
(b):如果是董事代付的,填寫一份董事代付款證明 ,交董事簽名并蓋公司章。
3、公司成立時支付的相關(guān)費用,包括注冊費、審計費等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。
(三)采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量*好能一一對應(yīng)得上,不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等步驟/方法
整理財務(wù)資料是每個香港公司做賬前要做的準(zhǔn)備工作,每家公司可根據(jù)自己的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務(wù)資料,前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。
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