一、系統(tǒng)概述
SUNHOPE驗廠管理系統(tǒng)功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪資考勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,所以這套系統(tǒng)的使用,從使用意義上來講是離不開真實的考勤系統(tǒng),平時可以用這套系統(tǒng)進行全公司人員的人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理等,而在驗廠時就使這套系統(tǒng)成為適合客戶需求的考勤系統(tǒng),可謂是省時省力,簡單實用。
驗廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗廠管理可以脫離真帳使用，同時支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗廠考勤的數(shù)據(jù)在平時完全是由系統(tǒng)自動生成考勤數(shù)據(jù),速度快,數(shù)據(jù)和真實的刷卡記錄一樣,打卡時間不會千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據(jù)分析后,根據(jù)工資標準,計算出員工的工資。而在驗廠的當(dāng)天,為了顯示真實,則考勤的數(shù)據(jù)是由考勤機里取回進行處理,真實可靠。
二、系統(tǒng)功能
1、驗廠管理的特點
系統(tǒng)支持管理多個帳套，多帳套的特點如下：
o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可一次性導(dǎo)入
o 刷卡數(shù)據(jù)也可以從考勤機中導(dǎo)入
o 打卡的數(shù)據(jù)可以按參數(shù)性隨機產(chǎn)生
o 加班時間完全自定義控制
o 產(chǎn)生數(shù)據(jù)方便快捷,一千人的員工數(shù)據(jù),只要五分鐘就可以生成。
o 根據(jù)出勤數(shù)據(jù)，自動產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)
o 支持刷卡現(xiàn)場測試
o 進入驗廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
o 可以把驗廠工資和員工的實發(fā)工資金額做得完全相同.
三、常用模塊簡介：
A. 人事管理
人事檔案 部門檔案 招聘檔案 員工離職 員工轉(zhuǎn)正 廠牌發(fā)放
離職檔案 升遷調(diào)動 獎懲記錄 培訓(xùn)記錄 體檢記錄 工衣發(fā)放
員工保險 辦公用品 宿舍管理 床位分布 員工入住 工作經(jīng)歷
部門設(shè)置：設(shè)置公司部門的層次結(jié)構(gòu)，部門下可包括子部門
B. 考勤管理
1. 考勤設(shè)置：根據(jù)每個公司的上班情況，設(shè)計符合驗廠要求的排班
2. 可以從直接考勤機下載考勤數(shù)據(jù)，使該軟件完全真實可信。
3. 根據(jù)員工的上下班時間，可以準確地統(tǒng)計出正班時間、加班時間、遲到、早退、曠工等，可即時發(fā)現(xiàn)異常出勤情況，出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。
C. 薪資管理
1. 常用模塊：工資項目設(shè)置 工資類型設(shè)置 固定項目金額輸入 工資統(tǒng)計 工資明細
2. 工資明細：工資查詢、工資表和工資條打印,并可以把工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel中。 |
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