廣州慶典公司,專業(yè)開業(yè)慶典公司 策劃+執(zhí)行 慶典儀式十佳品牌,廣州博惠文化為您解決煩惱,下面小編為您講解下注意事項
開業(yè)慶典——注意事項
一、準備工作注意事項
1、慶典準備工作
成立慶典臨時工作小組,負責全程指揮與決策。 2、選擇場地考慮 場地是否夠用; 停車位如何安排;
場地環(huán)境布置,用紅色地毯、彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾、拱門、空飄、地毯、花籃、臺花、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用具、胸花、典禮舞臺、司儀臺、舞臺背景、音響設(shè)備、舞臺電力、主持人、橫幅、彩旗、剪彩球、彩球托盤、剪、裁刀、導(dǎo)標、易拉寶、椅子、DM單、喜慶禮炮、簽名版等。 3、選擇時間考慮
關(guān)注天氣情況;
主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間;
4、邀請賓客準備
確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。 5、開業(yè)慶典輿論宣傳
報紙、雜志,自制廣告散頁傳播,電臺、電視臺,條幅、廣告、宣傳畫。 6、物質(zhì)準備
禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。
設(shè)備準備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。 交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。 就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
慶典活動所需用品的準備:準備簽到簿、簽字筆、嘉賓牌,放名片用名片盒、引路牌等,剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
貴賓休息室接待:準備水果茶水服務(wù)人員等。 7、文藝演出
舞師隊,軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。 8、攝影攝像合影 聯(lián)系攝影、攝像人員 9、服務(wù)人員
主持人、禮儀小姐 9、媒體記者
制定邀請、接待方案,確定新聞稿等 10、安全疏導(dǎo)
開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作 |
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