隨著會計電算化的發(fā)展,財務軟件市場迅速擴大,其種類繁多,那么選擇一款好的,且適合自己企業(yè)的記賬軟件成為重中之重,如何選擇適合本企業(yè)會計核算要求的記賬軟件呢?在選擇會計軟件時,應該注意軟件哪些方面的問題呢?下面來詳細看一下。
1.財務軟件的安全性。安全性是指會計軟件提供的功能,能防止數(shù)據(jù)的丟失,當計算機硬件發(fā)生故障或者重裝系統(tǒng)導致數(shù)據(jù)庫丟失的情況下,能重新恢復數(shù)據(jù)庫。智點財務軟件這一點做的很到位,當重新安裝財務軟件時,覆蓋安裝,數(shù)據(jù)庫會自動恢復。所以,這一點是首位的。
2. 財務軟件的正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:錄入記帳憑證時,借方(或貸方)金額錄入之后,貸方(或借方)金額錄入的是否一致呢?智點財務軟件在錄入記賬憑證時,不但可以紅字提示借貸方向,還自動計算平衡,這就保證了數(shù)據(jù)的正確性和工作的效率性。這一點也是非常重要的。
3. 財務軟件的合法性。合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計核算的規(guī)定。例如:軟件應當提供記帳憑證打印輸出功能,提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。智點財務軟件在這些方面恰恰做的非常到位,非常的正規(guī)。所以用戶應取得合法的會計軟件,可以保障會計核算工作有條不紊地進行。
4. 財務軟件的查詢性。查詢性功能是指能查詢總分類會計科目的名稱、科目代碼、期初余額、發(fā)生額和余額等,能查詢記帳憑證。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類帳、總帳的信息資料。智點財務軟件的總賬,突出體現(xiàn)了軟件的靈活查詢性,用鼠標任意雙擊一組科目數(shù)據(jù),就能查看該科目相對應的明細帳,然后雙擊明細賬的某個會計科目,就彈出相對應的記賬憑證,大大的方便了賬務的查詢與核對。查詢性功能是不可忽視的。
5.財務軟件的日常維護。這一項的話主要是指,當會計人員靠自身的能力,無法排除會計軟件運行中出現(xiàn)的某些故障,這樣就會拖延工作,會計核算就會被迫停止。所以,智點財務軟件在這一方面設計的很人性化,因為軟件的功能很靈活,步驟很簡單,一般財務人員使用起來都是得心應手,操作一遍基本就可以把軟件掌握下來。對于日后的維護非常的有利。所以,這一點也是必須要考慮的。
這就是企業(yè)選擇記賬軟件應該注意的幾大問題,在眾多的財務軟件中,找到適合且高性能的財務軟件是很難得,也是很重要的,所以,既然存在這么一款好的記賬軟件, |
 |
|