目前ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行模式中重要的組成部分，它對企業(yè)合理調(diào)配資源、提高各環(huán)節(jié)工作效率方面發(fā)揮出關(guān)鍵的作用。在企業(yè)管理信息化領(lǐng)域，談到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，就不能不談“信息孤島”現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。
建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的好處顯而易見。一是避免數(shù)出多門。通常單據(jù)流、物流、資金流和信息流在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間會(huì)有時(shí)間差異，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象，導(dǎo)致數(shù)出多門的現(xiàn)象，無法真正實(shí)現(xiàn)過程控制，容易導(dǎo)致決策延遲或失當(dāng)；二是提高監(jiān)管的實(shí)時(shí)性和效率性。由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對時(shí)點(diǎn)認(rèn)同的差異，財(cái)務(wù)不能及時(shí)與業(yè)務(wù)同步，往往具有一定的滯后性。假如財(cái)務(wù)仍沿用事后核算，會(huì)因?yàn)榉从称髽I(yè)經(jīng)營狀況及成果的速度降低而削弱對業(yè)務(wù)的及時(shí)監(jiān)管；三是減少重復(fù)勞動(dòng)，解放財(cái)務(wù)人員。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)解決方案
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
在業(yè)務(wù)作業(yè)時(shí)由銷售會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)、存貨會(huì)計(jì)生成了各種類型傳票，到月底時(shí)由會(huì)計(jì)統(tǒng)一在業(yè)務(wù)系統(tǒng)記賬，用業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)工具進(jìn)行審核和科目信息合并及部分傳票的調(diào)整生成臨時(shí)憑證后，通過財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)轉(zhuǎn)成正式憑證通過主管會(huì)計(jì)審核最終進(jìn)行記賬。根據(jù)國家對企業(yè)財(cái)務(wù)的嚴(yán)格要求進(jìn)行必要的審核。在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)流程中也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)事前審核、事中也可以隨時(shí)控制和調(diào)整。
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)方案設(shè)置
包括業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)方案設(shè)置、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳科目合并設(shè)置、臨時(shí)憑證字段數(shù)據(jù)來源定制和為其它財(cái)務(wù)軟件提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)憑證的接口設(shè)置功能；初始設(shè)置主要完成這樣的功能：業(yè)務(wù)中的什么樣的數(shù)據(jù)怎樣轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)中的哪個(gè)帳套、哪個(gè)科目中去。
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)流程管理
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)日常使用包括兩個(gè)功能：業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)傳票查詢，主要是把業(yè)務(wù)系統(tǒng)中傳票中的數(shù)據(jù)按照設(shè)置轉(zhuǎn)到相應(yīng)帳套的相應(yīng)科目中去，同時(shí)填寫憑證的其它信息。
英克PM系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置了與用友、金碟等國內(nèi)常見財(cái)務(wù)總賬的接口，可以在設(shè)置完轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)方案后直接生成總賬可讀的中間接口文件，直接引入形成財(cái)務(wù)憑證。 |
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