電話:13450371406, QQ號碼:1203370281鄒律師 ,金牌狀王*一律師團(tuán)隊首席律師。1992年全日制名校西南政法大學(xué)法學(xué)碩士畢業(yè),執(zhí)業(yè)經(jīng)驗豐富,廣東東方星聯(lián)律師事務(wù)所合伙律師。兼金融經(jīng)濟(jì)師、注冊稅務(wù)師、會計師資格資質(zhì),系中華全國律師協(xié)會會員、廣東省律師協(xié)會會員、廣州市律師協(xié)會會員。20年經(jīng)驗資深律師!
合同簽訂注意事項:
與合同有關(guān)的法律關(guān)系包括:1、合同的訂立;2、合同的執(zhí)行;3、合同糾紛的解決三個重要階段。分述如下:
一、 合同的訂立。
合同的訂立是合同關(guān)系中最基礎(chǔ)的,是決定今后執(zhí)行中所有問題的階段,因此最重要!
1、合同相對方的資格審查。
資格審查也就是審查合同相對方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。(合同法第九條:當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。)對單位就是審查對方是否有從事相關(guān)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履約能力和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標(biāo)的有處分權(quán)?梢髮Ψ教峁┫鄳(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實,文件包括:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書,詳細(xì)記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話等。對于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)派人進(jìn)行落實,基礎(chǔ)工作做好可以很大程度地減少糾紛。
如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán),保存對方的授權(quán)委托書。
2、合同形式的選擇
合同形式(見合同法第十條:當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。第十一條:書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。)因此以上都屬于合同的組成部分。但*好在一份合同中表示清楚、完備,以免附件太多導(dǎo)致前后出現(xiàn)歧義。如果需要在執(zhí)行中分批簽訂合同,應(yīng)在每次簽訂合同或形成新文件(如電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件、信件)后及時對照以前的文件,如發(fā)現(xiàn)有變化或文字表述有歧義,應(yīng)及時提出達(dá)成一致、補簽合同。
對于執(zhí)行期限較長并不斷形成新文件的合同,應(yīng)每隔一段時間或每完成一個階段在下階段開始之前簽訂備忘錄作為一個階段的總結(jié),及時明確合同內(nèi)容。
對于時間緊迫達(dá)成的口頭協(xié)議應(yīng)在事后補簽合同,避免出現(xiàn)糾紛。如雙方身處異地可考慮錄音或傳真固定證據(jù)。總之“口說無憑、立字為據(jù)”是合同形式的基本原則。
3、合同條款
合同法規(guī)定包括以下條款:合同法第十二條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:1)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2)標(biāo)的;3)數(shù)量;4)質(zhì)量價款或者報酬;5)履行期限、地點和方式;6)違約責(zé)任;7)解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
以上是合同的基本條款,但并不是說缺少其一合同就不生效,如缺少會給合同履行帶來一定的麻煩,因此應(yīng)結(jié)合合同的目的定的全面、清晰、準(zhǔn)確。如有些事情一時不能定下來,應(yīng)約定協(xié)商的原則、辦法、日期和協(xié)商不成的解決辦法。
對于每項條款應(yīng)表述明確,以沒有歧義為標(biāo)準(zhǔn),不要怕繁瑣,要具體到不能再具體、不能再用其他文字補充時為*佳。因為一時的疏忽會導(dǎo)致日后更多的繁瑣。
4、合同簽訂
簽訂合同時應(yīng)首先檢查相對方的身份,重點是有無代表企業(yè)或他人簽訂合同的資格。凡不是代表本人的一定要有授權(quán)委托書,代表企業(yè)的還要加蓋公章(不能用部門或財務(wù)章等代替,否則一旦發(fā)生糾紛會帶來舉證上的麻煩)。授權(quán)委托書上應(yīng)記明授權(quán)范圍、權(quán)限并有授權(quán)人的簽名、蓋章。簽名、蓋章應(yīng)清晰可見,合同文本有修改的應(yīng)在修改處蓋章注明并保持雙方存留合同文字內(nèi)容的一致性。
合同簽訂后,應(yīng)將合同正式文本復(fù)印若干份,將原件存檔,平時應(yīng)盡量用復(fù)印件,以免造成原件丟失帶來舉證麻煩。
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