(1) 對(duì)內(nèi)部車輛管理
利用發(fā)行器給每一臺(tái)車輛配一張ID卡，完整記錄該車輛的有效信息，每次進(jìn)出營(yíng)區(qū)通過(guò)刷卡的方式對(duì)信息進(jìn)行記錄。
(2) 對(duì)外來(lái)車輛管理
外來(lái)車輛進(jìn)入營(yíng)區(qū)之前，司機(jī)給大門崗值班員出示有效證件，如駕駛證和身份證，值班員給該司機(jī)發(fā)放臨時(shí)卡并保管司機(jī)證件。司機(jī)拿到臨時(shí)卡通過(guò)刷卡進(jìn)入營(yíng)區(qū)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄信息，攝像頭自動(dòng)拍照并把照片傳入系統(tǒng)，值班員在系統(tǒng)中填寫訪客車牌號(hào)、來(lái)隊(duì)事由等完善記錄，同時(shí)利用掃描儀把有效證件錄入系統(tǒng)。外來(lái)車輛出營(yíng)區(qū)時(shí)，司機(jī)自行刷卡并把卡歸還值班員，值班員核對(duì)人員及車輛后把證件還給司機(jī)。
(3) 對(duì)內(nèi)部人員管理
統(tǒng)一把內(nèi)部人員指紋和個(gè)人信息錄入系統(tǒng)后，每次出入通過(guò)原有錄指紋系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)登記。
(4) 對(duì)外來(lái)人員管理
外來(lái)人員進(jìn)入營(yíng)區(qū)之前，訪客給大門崗值班員出示有效證件，值班員給該訪客發(fā)放臨時(shí)卡并保管證件。外來(lái)人員拿到臨時(shí)卡通過(guò)刷卡進(jìn)入營(yíng)區(qū)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄信息，值班員在系統(tǒng)中填寫訪客姓名、來(lái)隊(duì)事由等完善記錄，同時(shí)利用掃描儀把有效證件錄入系統(tǒng)。外來(lái)人員出營(yíng)區(qū)時(shí)，自行刷卡并把卡歸還值班員，值班員核對(duì)人員后把證件還給訪客。
(二) 系統(tǒng)工作流程
(1) 針對(duì)外部人員來(lái)訪 人員首先到接待室出示有效證件，說(shuō)明事由及被訪人姓名、部門。經(jīng)接待人員確認(rèn)后，通過(guò)掃描儀、自動(dòng)識(shí)別將有效證件的信息到管理電腦，同時(shí)由圖像采集設(shè)備采集訪客影像，建立來(lái)訪人員資料庫(kù)。如來(lái)訪人員需發(fā)臨時(shí)卡，則通過(guò)讀卡器發(fā)卡，并將卡、證件信息、影像等對(duì)應(yīng)登記確認(rèn)后錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)放臨時(shí)出入證。供一次性使用。辦完事后交回臨時(shí)出入卡。
(2) 針對(duì)內(nèi)部人員出入登記 只需要刷入IC卡，其人員相關(guān)資料便顯示出來(lái)。方便工作人員識(shí)別，且系統(tǒng)自動(dòng)記錄該人員的出入基地時(shí)間。供管理人員查詢。
(三) 系統(tǒng)特點(diǎn):
(1) 操作簡(jiǎn)單 外來(lái)人員較多時(shí)，通過(guò)刷卡和掃描人員有效證件即可簡(jiǎn)單記錄，必要時(shí)通過(guò)手工方式進(jìn)一步完善相關(guān)信息。
(2) 功能全面 既支持單機(jī)操作，又支持前后門崗及特定部位之間的聯(lián)網(wǎng)操作。把人員及車輛管理信息統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)，統(tǒng)一到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，便于統(tǒng)一管理。
(3) 查詢統(tǒng)計(jì)方便 系統(tǒng)具有完善的訪客記錄查詢與統(tǒng)計(jì)功能，如需查看某一天，某一時(shí)段等進(jìn)行階段性統(tǒng)計(jì)，只需設(shè)定相應(yīng)的條件，滿足條件的都可以快速查詢，并生成打印報(bào)表。
(4) 支持證件掃描 視頻拍照，由于采用專用的證件掃描儀，可快速掃描來(lái)訪者證件;
(5)第二代身份證信息自動(dòng)讀取 自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中。不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。
(6) 攜帶物登記 對(duì)來(lái)訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記;
(7) 訪客來(lái)訪歷史提醒 來(lái)訪賓客曾經(jīng)來(lái)訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，并能快速登記。
(8)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照 來(lái)訪及離開時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片, 系統(tǒng)通過(guò)配合攝像頭，自動(dòng)抓拍訪客影像，通過(guò)掃描儀設(shè)備，實(shí)現(xiàn)訪客證件掃儀輸入;
(9) 數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ) 可存儲(chǔ)3000萬(wàn)條記錄（空間可隨時(shí)擴(kuò)展）;
(10) 條形碼快速離開登記 離開時(shí)可記錄離開地點(diǎn)及時(shí)間。可通過(guò)條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開登記，縮短登記時(shí)間。
(11) 多門進(jìn)出信息共享 多個(gè)門登記，實(shí)現(xiàn)登記資料網(wǎng)絡(luò)共享。
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