真實案例 : Ann 在蘇州一家生產(chǎn)型企業(yè)中工作,每月底都要將 ERP 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出并使用 Excel 軟件做統(tǒng)計分析,比對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所消耗的時間及原材料成本。而導(dǎo)出的數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)量極大且不規(guī)則,將這些數(shù)據(jù)整理為一張規(guī)則的數(shù)據(jù)表成為了一項十分艱巨的工作。每到月底, Ann 所在的部門 13 名同事需要加班兩天,每人負(fù)責(zé)幾千行數(shù)據(jù)的整理,全部使用手工統(tǒng)計,統(tǒng)計的報表錯誤率高且消耗了大量的人工成本。
案例分析 :隨著信息產(chǎn)業(yè)對于生產(chǎn)力提高造成的影響越來越明顯,企業(yè)對于 ERP 系統(tǒng)的依賴越來越大,但是 ERP 系統(tǒng)不可能滿足我們的每一個需求,面對復(fù)雜的生產(chǎn)流程體系,海量數(shù)據(jù)整理成為越來越困擾我們的問題。利用 Excel 軟件的強(qiáng)大功能,我們可以高效靈活的解決此類問題。
Ann 要處理的報表數(shù)據(jù)量大且沒有規(guī)律性,利用簡單統(tǒng)計手段無法完成,必須使用 Excel 工作表函數(shù)進(jìn)行位置選取和篩選操作,鑒于 Ann 所在的部門員工具備了一定的 Excel 軟件使用能力,培訓(xùn)核心問題為 Excel 高級數(shù)據(jù)處理部分和技巧性操作。
課程模塊:
1. Excel 高效錄入及通用技巧
2. Excel 數(shù)據(jù)整理及數(shù)據(jù)分析精要
3. Excel 應(yīng)用函數(shù)探究 -- 海量數(shù)據(jù)處理
4. Excel 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
培訓(xùn)效果 :經(jīng)過兩天的培訓(xùn) Ann 所在部門員工總體辦公軟件應(yīng)用水平獲得大幅度提升,上述工作原來需要 13 人兩天能夠完成,目前已經(jīng)可以由 Ann 一個人 1 小時內(nèi)完成! |
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