無紙化會議系統(tǒng)軟件功能
1、 電腦一鍵開關(guān)機(后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機)
2、 軟件重啟和關(guān)閉(在會議使用過程中,可選擇在會議結(jié)束后,對軟件進行關(guān)閉和重啟管理)
3、 座位編排(在管理端座位編排界面,預先設定好每個參會人員的名字等相關(guān)信息)
4、 參會人員(在管理端參會人員界面,可對進行會議的所有參會人員:姓名、單位、職務等)
5、 議題管理(會議主題、logo設置,會議議程,相關(guān)會議資料進行選擇并上傳)
6、 會議安排(可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題,設置會議開始的時間)
7、 會議簽到(會議界面,設置好會議開始時間,點擊開始按鈕,每臺終端會出現(xiàn)簽到界面)
8、 會議表決(記名投票和不記名投票,會以圖表或以表格方式記錄
9、 信息交流(在客戶端進入信息交流界面,可以與管理端進行文字交流)
10、監(jiān)視管理(通過后臺管理端,進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理)
11、允許發(fā)言(當客戶端人員需要發(fā)言,點擊我要發(fā)言按鈕,經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言)
12、會議通知(可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等)
13、強制同屏(在所有客戶端中選定一臺,實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致)
14、會議保密(會議結(jié)束后,所有會議資料不允許保存、下載,所有資料自動刪除)
15、會議批注(可在會議文件上進行批注、圈劃,批 注內(nèi)容可保存)
16、會議服務(參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務)
17、同屏管理(功能升級,會議端所有電腦可與管理端的畫面一致,會議端且不可操控)
18、表決投票
19、更換皮膚(結(jié)合個人喜愛,更換皮膚,有五套供選擇)
無紙化會議系統(tǒng)硬件要求
1, 無紙化會議系統(tǒng):是用升降式隱藏電腦終端,交換機,無紙化軟件等軟硬件組合而成,能夠?qū)崿F(xiàn)會議簽到,文件上傳,會議同屏,文件批注,會議安排,會議表決,信息交流,會議通知,后臺監(jiān)視,會議服務等一系列功能,同時顯示屏可隱藏至桌內(nèi),保持桌面整潔。
2,無紙化會議系統(tǒng)構(gòu)成
軟件=服務器端+管理端+會議端
硬件=交換機+網(wǎng)線+電腦主機+液晶顯示屏
3,硬件要求及結(jié)構(gòu)圖
交換機→千兆
電腦主機→4G內(nèi)存、i5CPU、64G固態(tài)硬盤、windows7系統(tǒng)
網(wǎng)線→不低于超五類網(wǎng)線
4,相關(guān)硬件要求及介紹
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