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五、 查閱文件和記錄
一般在審核準(zhǔn)備階段，審核方要事先審核申請(qǐng)認(rèn)證/注冊(cè)組織的質(zhì)量手冊(cè)和有關(guān)程序文件，在文件審核初步通過的基礎(chǔ)上才進(jìn)行現(xiàn)場審核。
在現(xiàn)場審核時(shí)，評(píng)審員還必須首先審核職能部門的有關(guān)文件，確定其質(zhì)量活動(dòng)是否有必要的文件規(guī)定，進(jìn)而調(diào)查、驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)的符合性、有效性。
記錄是為已完成的活動(dòng)或達(dá)到結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件，它可以證明滿足質(zhì)量管理體系要求的程度，也可為質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性提供客觀證據(jù)，因此是評(píng)審員收集客觀證據(jù)、驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)是否符合要求的一種重要方法。
故查閱文件、記錄的重要性是很明顯的：
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