業(yè)務(wù)流程管理
一、合同簽訂管理
用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需求,自定義合同模板,包括合同條款、價(jià)格、檢測(cè)項(xiàng)目等關(guān)鍵信息。自動(dòng)生成符合要求的合同,并支持在線電子簽章功能,加速審批流程,提高工作效率。
二、任務(wù)創(chuàng)建管理
系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則或算法,自動(dòng)將檢測(cè)任務(wù)分配給具有相應(yīng)技能和資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)人員。能夠?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序和調(diào)度,確保緊急任務(wù)能夠優(yōu)先處理,提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營(yíng)效率。
三、人員管理
系統(tǒng)為所有員工建立電子檔案,可在檔案中記錄培訓(xùn)、考核、資質(zhì)情況。管理者通過(guò)系統(tǒng)制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)、員工考核,考核通過(guò)的員工賦予資質(zhì)授權(quán),只有授權(quán)的員工可以操作指定的設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檢驗(yàn)的操作標(biāo)準(zhǔn),提高檢測(cè)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。根據(jù)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃自動(dòng)分配實(shí)驗(yàn)任務(wù)給相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)人員或團(tuán)隊(duì)。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)任務(wù)的進(jìn)度,并提供進(jìn)度報(bào)告,幫助管理人員了解實(shí)驗(yàn)進(jìn)展情況。
四、樣品送檢管理
用戶(hù)可以在系統(tǒng)中快速錄入樣品的基本信息,如樣品名稱(chēng)、來(lái)源、數(shù)量、接收日期等。根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)樣品進(jìn)行分類(lèi)和編碼,確保樣品的唯一性和可追溯性。生成送檢清單和標(biāo)簽,指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行樣品的打包和送檢操作。
五、樣品接收及儲(chǔ)存管理
系統(tǒng)提供便捷的樣品接收界面,允許實(shí)驗(yàn)人員快速錄入樣品的基本信息,并生成唯一的樣品編號(hào)。支持條形碼或二維碼掃描功能,實(shí)現(xiàn)樣品的快速識(shí)別和登記。記錄樣品處理過(guò)程中的關(guān)鍵信息,如處理方法、使用的儀器設(shè)備、試劑耗材、操作人員、處理時(shí)間等。管理樣品的存儲(chǔ)條件(如溫度、濕度)、存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)期限等信息。自動(dòng)提醒實(shí)驗(yàn)人員即將過(guò)期的樣品或需要特殊處理的樣品,實(shí)時(shí)更新樣品的當(dāng)前狀態(tài)(如待檢、在檢、已檢、存儲(chǔ)等),并記錄樣品在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的移動(dòng)軌跡和存儲(chǔ)位置。實(shí)驗(yàn)人員可以通過(guò)系統(tǒng)輕松查找樣品的*新?tīng)顟B(tài)及所在位置。 |