大型會(huì)議策劃方案:
    一、大型會(huì)議策劃
    1.與會(huì)人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員.
    落實(shí)名單,確定人數(shù).
    2.時(shí)間、日程、地點(diǎn)
    根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地.
    3.會(huì)議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等.
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等.
    4.擬訂會(huì)議日程
    會(huì)議程序.
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列.
    6.組織機(jī)構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等.
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品.
    二、會(huì)議日程
    1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料.
    2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話.
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言.
    4.受表彰者發(fā)言.
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話.
    6.到會(huì)人員合影.
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng).
    8.宴請(qǐng).
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng).
    會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。一定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
關(guān)于我們：上海束影文化傳播有限公司專業(yè)從事活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行一體化服務(wù)。主要服務(wù)項(xiàng)目有： 開(kāi)業(yè)典禮、產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)年會(huì)、路演巡展、展覽展示、婚禮策劃、舞臺(tái)搭建、演出禮儀、LED顯示屏、燈光音響設(shè)備租賃等。公司擁有專業(yè)的3D設(shè)計(jì)師、創(chuàng)意的策劃師、經(jīng)驗(yàn)豐富的燈光音響執(zhí)行人員，對(duì)把控整個(gè)活動(dòng)有獨(dú)特的手法。
聯(lián) 系 人：李安（客戶經(jīng)理）
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