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電子簽到系統(tǒng)”作為手機二維碼的嶄新應(yīng)用，從2008年起陸續(xù)在一些重要會議中出現(xiàn)，與會人員只需調(diào)出手機中參會前收到的二維碼憑證信息，驗證通過即可完成簽到。
“手機簽到的方式不僅有新意，還大大降低了前期工作量，同時也增強了現(xiàn)場簽到的安全性。”不少負責簽到的工作人員都對這個系統(tǒng)贊不絕口。二維條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進行防偽，具有極強的保密防偽性能。
“電子簽到憑證”是獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，屬于手機二維碼被讀應(yīng)用，是將現(xiàn)代移動通信技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)結(jié)合在一起，把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機上，使用時，通過專用的讀碼設(shè)備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它*大的特點是惟一性和安全性，不僅節(jié)約了成本，更重要的是節(jié)省時間提高效率方便使用，同時還非常環(huán)保和時尚。
參會、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參與人地址信息，并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費用及人力投入。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，可將冒名頂替者甚至別有用心無關(guān)人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現(xiàn)了會議簽到的信息化！
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