合同是組織與組織間所訂協(xié)議的法律表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代商業(yè)社會中最重要的商務文件,體現(xiàn)著相關(guān)方對于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。合同是商業(yè)關(guān)系的完整表達,包含對方信息、標的信息、財務信息、權(quán)利義務信息和違約責任信息等等,在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長期法律效力。企業(yè)的大多數(shù)戰(zhàn)略決策與成本節(jié)約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當中。隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展、法律法規(guī)要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨復雜化,合同的復雜程度也達到了前所未有的高度。
但由于各種原因，現(xiàn)在的企業(yè)合同管理中還存在很多問題：
手工作業(yè)，效率低下，容易出錯;
大量的紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)，不利于文件的查找、更新和維護;
審批流程不明確，環(huán)節(jié)間目標不明確，審批越權(quán)情況偶有發(fā)生;
合同審批填寫不規(guī)范，銷售政策難落實;
信息利用水平差，無法高效利用信息和挖掘潛在信息;
保密性差，容易丟失，信息的外泄容易對公司造成損失
……
合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)營的成敗;合同管理是落實企業(yè)風險管理與內(nèi)控的核心管理業(yè)務，幫助企業(yè)規(guī)范合同管理，提高企業(yè)合同管理效率。
UltimusPDC——合同管理解決方案解決企業(yè)合同審批的規(guī)范性、合規(guī)性，增強合同管理的透明度，方便相關(guān)人員查詢、監(jiān)控合同執(zhí)行情況，降低合同執(zhí)行風險，規(guī)范基礎數(shù)據(jù)管理、提高管理效率、實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合、為領導決策提供準確及時廣泛的信息。
UltimusPDC——合同管理解決方案優(yōu)勢：
1)Word機器人自動生成合同正本，識別元數(shù)據(jù)。
2)基于Ultimus BPM,實現(xiàn)工作流驅(qū)動的合同流程審批過程。
將立項、合同會簽、合同變更、合同收付款等流程性工作納入規(guī)范的工作流范疇，提高合同審批的自動化程度和工作效率。做到既可理順控制權(quán)限和流程，又能節(jié)省人力時間。
3)通過Ultimus BPM路由設置合同簽訂和執(zhí)行,相關(guān)的部門都能參與監(jiān)控和管理。
對與合同類別、金額上限、合同級別、合同階段等屬性設置不同的路由走向，使合同簽訂和執(zhí)行相關(guān)的部門都能參與監(jiān)控和管理。滿足管理所需的并行、會簽、多分支自動判斷等業(yè)務流程。
4)合同模板庫管理和自動記憶功能提高工作效率。
5)豐富的報表和臺賬。
6)實現(xiàn)手機端操作和審批，打破地域限制。
Ultimus PDC——合同解決方案價值體現(xiàn)：
1).基于Ultimus BPM,實現(xiàn)工作流驅(qū)動的合同流程審批過程;
2).融合合同生命周期的全過程管理;
3).通過Ultimus BPM路由設置和機器人的技術(shù)處理實現(xiàn)豐富實用的功能;
4).基于用戶管理、合同管理權(quán)限再分配實現(xiàn)合同分類權(quán)限管理和用戶權(quán)限管理功能;
5).合同臺賬、統(tǒng)計、查詢;
6).合同模板管理;
7).服務器負載平衡能力。
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