組織應按照要求對ISO9000質量管理體系認證文件進行更新:
1、ISO9000認證質量手冊的更改由質監(jiān)科負責,更改內容應經(jīng)實施該要素的部門主管認可,管理者代表審核,總經(jīng)理批準,更改部份應作標識。當標準變化、組織機構重大調整、產品結構變動,手冊內容不適應質量保證要求時,以及手冊更改多次,總經(jīng)理認為需要換版時,由管理者代表組織換版,質監(jiān)科主協(xié)。
2、程序文件的修改由質監(jiān)科負責組織。更改內容應經(jīng)實施該程序的部門主管審核,管理者代表批準。更改章節(jié)應及時更換并做好標識。程序文件的換版一般與手冊換版同時進行。
3、其他文件的更改由原起草部門提出申請,經(jīng)原審批程序及審批權限審批后進行。其它質量文件的換版由各文件主管部門自行決定。
4、在每年的ISO9000認證管理評審中,應對文件的適宜性、有效性、充分性進行評價,并根據(jù)評價結果確定是否修改文件。
5、ISO9000認證文件更改后應對更改內容及現(xiàn)行修訂狀態(tài)進行標識。
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